Nachhaltigkeit, ISO 27001, DSGVO - jeder Kunde will Nachweise, jeder in seinem Format, über sein Portal. Und jedes Mal beantwortet jemand bei dir dieselben Fakten von vorne. Das kostet Zeit, die woanders fehlt.
Was früher eine Nische war, ist heute Pflichtprogramm für jeden Lieferanten. Und es wächst - in alle drei Richtungen gleichzeitig.
EcoVadis, SEDEX, kundeneigene Portale - und keiner akzeptiert die Antworten des anderen. Dieselben Kennzahlen, zehnmal neu eingetippt.
Beispiel: 120 Seiten ausgefüllter EcoVadis-Bericht, der in jedes neue Kundenformat von Hand übersetzt wird.
ISO-27001-Nachweise, Sicherheitsfragebögen von Großkunden, TISAX. Fachwissen, das in Köpfen und verstreuten Dokumenten steckt.
Beispiel: Jeder neue Enterprise-Kunde schickt seinen eigenen Security-Fragebogen mit 200 Fragen.
Auftragsverarbeitung, TOMs, Datenschutz-Abfragen. Fragen, die sich überschneiden - und doch jedes Mal einzeln beantwortet werden.
Beispiel: Dieselbe Aussage zu Zugriffskontrollen, einmal für ISO, einmal für die DSGVO.
Das Wissen ist längst im Unternehmen vorhanden. Es liegt nur verstreut - in Köpfen, Mails, alten Berichten. Genau das ist der eigentliche Schmerz: nicht fehlendes Wissen, sondern Wissen, das man jedes Mal neu zusammensucht.
Statt drei getrennter Werkzeuge für drei Themen bauen wir ein gemeinsames Wissensfundament. Es kennt zu jeder Information ihre Herkunft und ihren Stand - und darauf sitzt ein Produkt, das damit arbeitet.
Das meiste beantwortet das Fundament sofort. Eine offene Frage wird einmal intern ergänzt. Und wenn eine Antwort beim Lieferanten liegt, leitet Evergreen genau die richtige Frage weiter. Jede Antwort fließt zurück ins Fundament.
Drei Wege, ein Ziel: sofort beantworten, intern ergänzen oder beim Lieferanten anfragen. Jede Antwort macht das Fundament vollständiger - beim nächsten Fragebogen ist sie schon da.
Keine Pflichtfelder, keine Abfrage. Wenn du bei einer davon innerlich nickst, lohnt sich das Gespräch.
Welches der drei Themen - ESG, Informationssicherheit, Datenschutz - kostet dich aktuell die meiste Zeit?
Wie oft kommen solche Fragebögen oder Nachweis-Anfragen bei dir herein - pro Monat?
Wie viele Personen sind beteiligt, bis eine Antwort raus ist - und suchen sie jedes Mal neu?
Gibt es jemanden, der heute schon den Überblick hat - oder verteilt sich das Wissen auf viele Köpfe?
Genau das besprechen wir im Termin - an deiner konkreten Konstellation, nicht an der Theorie.
Wir zeigen dir, wie das Fundament für deinen Fall aussehen könnte - und ob es sich für dich überhaupt lohnt. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Wir melden uns zeitnah und schlagen einen Termin vor.