09:42 - Zeit gebucht
Julia erfasst 1,5 Std. auf Projekt „Müllermann Outsourcing“.
Die meisten Tools sammeln
Daten. Xentora denkt mit.
Eine Plattform, die Zeiterfassung, Abrechnung und Kundenkommunikation so verbindet, dass Beratungsunternehmen wieder beraten - nicht verwalten.
01 · Ein Moment aus dem Alltag
So sieht es aus, wenn Software mitdenkt.
Ein Projekt läuft auf dein Budget zu. Aber du erfährst es nicht in der nächsten Auswertung - sondern genau jetzt.
09:42 - Budget analysiert
Xentora rechnet: Noch 3,5 Std. Restbudget. Reicht für 2 weitere Tage.
09:42 - Entscheidung
Warnung an den Projektverantwortlichen. Vorschlag: Budget erweitern - mit einem Klick.
3,2 Sekunden
- Keine Auswertung am Monatsende. Keine Excel-Tabellen. Einfach Klarheit - im Moment, wo sie zählt.
02 · Was wir versprechen
Was Xentora verspricht.
< 15 Min
Onboarding-Zeit
Neuer Mitarbeiter, ersten Eintrag gemacht - ohne Schulung.
3 in 1
Tools ersetzt
Zeiterfassung, Kundenportal, Dokumentenmanagement - eine Plattform.
0
Datenleaks möglich
Echte Multi-Tenant-Isolation - auf DB-Ebene, nicht nur in der App.
100%
Transparenz für Kunden
Jeder Kunde sieht seinen Stand - jederzeit, ohne Nachfrage.
03 · Der Alltag
Drei Rollen. Ein Fluss.
- Mitarbeiter
Zeit erfassen ohne Reibung
15-Minuten-Slider, Spracheingabe, automatische Projektzuordnung. Der Zeiteintrag dauert kürzer als das Tool zu öffnen.
- Admin
Abrechnen ohne Excel
Entwürfe prüfen, Pakete schnüren, finalisieren. Jede Aktion ist revisionssicher im Audit-Log festgehalten.
- Kunde
Informiert sein ohne Anruf
Ein eigener Bereich mit Stunden, Reports und Dokumenten. Kein Excel-Versand, kein „Kannst du mir mal schnell senden?“.
04 · Funktionsumfang
Alles, was ein Beratungsunternehmen wirklich braucht.
Kernfunktionen
Zeit buchen in 5 Sekunden statt 30
Von der Zeitbuchung zur Rechnung in wenigen Klicks
Urlaub, Krankheit und Schulungen - alles an einem Ort
Dein Projekt-Puls auf einen Blick
Projektmanagement
Projekte strukturieren, Budgets im Griff behalten
Belege erfassen, bevor sie verloren gehen
Zusammenarbeit
Nichts geht unter - offene Punkte mit vollständiger Historie
SharePoint-Dokumente direkt im Projektkontext
Dein Kunde sieht genau das - und nur das
Die Vorwoche auf einen Blick - jeden Montagmorgen
Deine virtuelle Assistentin schreibt Mail-Entwürfe, du gibst sie frei
Administration
Alles zentral konfigurieren - ohne IT-Ticket
Wer darf was - granular und ohne Kompromisse
Jede versendete Mail nachvollziehbar - für Compliance und Support
Integrationen
Xentora fügt sich in deine Toollandschaft ein
Sicherheit
Sicher einloggen - für interne und externe Nutzer
05 · Drei Tools - oder eines
Warum ein Stack, der zusammen gedacht wurde, mehr kann.
Die meisten Teams stückeln sich ihren Workflow aus drei bis fünf Spezial-Tools. Xentora ist der Versuch, das zu beenden.
Mit separaten Tools
- Zeiterfassung in Tool A
- Abrechnung in Tool B exportieren
- Kundenreports manuell zusammenstellen
- Offene Punkte in E-Mails oder Excel verstreut
- Dokumente separat im SharePoint
- Drei Logins, drei Passwörter, drei Rollen-Modelle
Mit Xentora
- Zeiterfassung automatisch dem Projekt zugeordnet
- Abrechnungspaket mit einem Klick erzeugt
- Automatische Reports per PDF und Excel - ein Klick genügt
- Offene Punkte pro Projekt tracken - mit Verlauf und Kundensicht
- Kunden sehen ihren Bereich live - ohne E-Mails
- SharePoint-Integration ohne Medienbruch
- Ein Login, eine Oberfläche, ein durchdachtes Rollenmodell
06 · Unter der Haube
Ein Stack, der Jahrzehnte hält.
Gebaut auf bewährten Enterprise-Plattformen - nicht auf dem Framework der Woche.
Stack
React 18TypeScript.NET 8Azure SQLSharePointTailwind CSSEntity FrameworkVite
Prinzipien
Multi-TenantRBACMFAAudit-LogZero-DowntimeSerilog
07 · Bereit?
Sieh Xentora in 30 Minuten.
Eine persönliche Demo mit den Gründern - keine Vertriebs-Pipeline, keine Nachfass-Mails.
Entwickelt von nexusX GmbH